Importerzy
Otrzymałeś SDS od zagranicznego dostawcy i potrzebujesz ocenić, czy dokument nadaje się do użycia na rynku polskim lub unijnym.
16 sekcji • CLP • etykieta • UFI
Weryfikacja karty charakterystyki SDS
Masz już kartę charakterystyki, ale nie masz pewności, czy jest poprawna, aktualna i spójna z klasyfikacją produktu? Sprawdzimy dokument przed użyciem w sprzedaży, imporcie lub dystrybucji.
Analizujemy dokument technicznie, merytorycznie i formalnie – bez ryzykownego obiecywania urzędowego „zatwierdzenia” albo zastępowania badań i danych produktu.
Kontrola 16 sekcji
Raport błędów i zaleceń
Porównanie z etykietą CLP
Kiedy warto sprawdzić dokument
Dla kogo jest weryfikacja SDS?
Usługa jest przeznaczona dla firm, które posiadają kartę charakterystyki substancji lub mieszaniny i chcą ocenić jej jakość przed dalszym wykorzystaniem.
Producenci
Przygotowujesz albo aktualizujesz dokumentację mieszaniny i chcesz wychwycić niespójności przed sprzedażą produktu.
Dystrybutorzy
Klient, marketplace lub kontrahent wymaga poprawnej SDS, a Ty chcesz sprawdzić dokument otrzymany w łańcuchu dostaw.
Działy jakości
Porównujesz kartę z etykietą CLP, danymi transportowymi, UFI, specyfikacją i dokumentacją produktu.
Wiele kart wygląda poprawnie na pierwszy rzut oka. Problemy często ujawniają się dopiero po porównaniu sekcji 2, 3, 8, 9, 11, 12, 14 i 15 oraz etykiety produktu.
Analiza sekcja po sekcji
Co sprawdzamy w karcie charakterystyki?
Nie ograniczamy się do policzenia nagłówków. Sprawdzamy, czy informacje są kompletne, logiczne i zgodne pomiędzy poszczególnymi częściami dokumentu.
Identyfikacja
Nazwa produktu, zastosowanie, dane dostawcy, kontakt alarmowy, UFI i zgodność z etykietą.
Identyfikacja zagrożeń
Klasy, kategorie, piktogramy, hasło ostrzegawcze, zwroty H, P i EUH oraz elementy oznakowania.
Skład i substancje
CAS, WE/EC, numery indeksowe i REACH, zakresy stężeń, klasyfikacje składników oraz spójność z sekcją 2.
Pierwsza pomoc
Zalecenia po kontakcie ze skórą, oczami, inhalacji i połknięciu, objawy oraz wskazania dla lekarza.
Postępowanie przy pożarze
Środki gaśnicze, produkty rozkładu, palność oraz ochrona osób prowadzących akcję.
Przypadkowe uwolnienie
Ochrona ludzi i środowiska, wentylacja, neutralizacja, zbieranie wycieku i postępowanie z odpadem.
Postępowanie i magazynowanie
Warunki przechowywania, materiały niezgodne, temperatura, wentylacja, higiena i źródła zapłonu.
Kontrola narażenia
NDS/NDSCh, rękawice, ochrona oczu, skóry i dróg oddechowych oraz adekwatność środków PPE.
Właściwości fizykochemiczne
Stan skupienia, pH, zapach, gęstość, rozpuszczalność, lepkość, temperatura zapłonu i logiczność danych.
Stabilność i reaktywność
Stabilność, niebezpieczne reakcje, warunki i materiały, których należy unikać, oraz produkty rozkładu.
Informacje toksykologiczne
Toksyczność ostra, działanie żrące i drażniące, uczulanie, CMR, STOT i zagrożenie aspiracyjne.
Informacje ekologiczne
Toksyczność wodna, rozkład, bioakumulacja, mobilność, PBT/vPvB i właściwości zaburzające gospodarkę hormonalną.
Postępowanie z odpadami
Rozróżnienie odpadów produktu, pozostałości i opakowań oraz praktyczność zaleceń dotyczących utylizacji.
Informacje transportowe
Numer UN, nazwa przewozowa, klasa, grupa pakowania, zagrożenia środowiskowe oraz ADR/IMDG/IATA.
Informacje dotyczące przepisów
REACH, CLP, ograniczenia stosowania, ocena bezpieczeństwa chemicznego i informacje krajowe.
Inne informacje
Pełne zwroty H, skróty, źródła danych, historia zmian, wersja dokumentu i data aktualizacji.
Granice usługi
Czego nie obejmuje standardowa weryfikacja?
Weryfikacja nie jest automatycznym dopuszczeniem produktu do obrotu ani gwarancją akceptacji dokumentu na każdym rynku. Zakres rozszerzamy osobno, jeżeli materiały wymagają badań, pełnej klasyfikacji lub przygotowania dokumentacji od zera.
Poza standardowym zakresem
- badania laboratoryjne i testy właściwości produktu,
- pełna klasyfikacja od zera bez danych o składzie,
- rejestracja REACH i formalne zgłoszenie PCN,
- dokumentacja lub pozwolenie dla produktu biobójczego,
- formalna opinia prawna i kontakt z urzędem w imieniu klienta,
- tłumaczenie SDS i przygotowanie etykiety od podstaw, jeżeli nie zamówiono ich osobno.
Korekta albo nowa karta
Jeżeli analiza pokaże, że dokument zawiera poważne braki, otrzymasz jasną informację, czy wystarczy korekta, czy bezpieczniej będzie przygotować nową kartę charakterystyki na podstawie kompletnych danych produktu.
Porównaj zakresy usługi
Ryzyka dokumentacyjne
Typowe błędy wykrywane w SDS
Dobra karta charakterystyki powinna być nie tylko formalnie kompletna, ale również spójna i praktyczna dla osoby, która korzysta z niej podczas pracy, transportu albo sytuacji awaryjnej.
Nieaktualny format dokumentu albo brak wymaganych informacji w jednej z 16 sekcji.
Niespójność klasyfikacji między sekcją 2, sekcją 3 i składem produktu.
Błędne piktogramy GHS, hasło ostrzegawcze, zwroty H, P lub informacje EUH.
Zbyt ogólne zalecenia pierwszej pomocy, rękawic i ochrony oczu.
Nielogiczne dane fizykochemiczne albo sprzeczność z klasyfikacją transportową.
Brak UFI, niezgodność SDS z etykietą lub nieprawidłowe dane dostawcy.
Kopiowanie treści z innych kart bez dopasowania ich do konkretnego produktu.
Brak daty aktualizacji, historii zmian, źródeł danych i pełnego brzmienia zwrotów H.
Dwa uzupełniające się etapy
Generator SDS a weryfikacja ekspercka
Generator porządkuje dane i strukturę dokumentu. Weryfikacja sprawdza, czy te dane rzeczywiście tworzą logiczną, spójną kartę dla konkretnego produktu.
Buduje i porządkuje dokument
- tworzy strukturę 16 sekcji,
- porządkuje dane produktu i składników,
- przygotowuje roboczą dokumentację,
- ogranicza błędy formatowania,
- umożliwia eksport PDF i DOCX.
Sprawdza sens i spójność danych
- ocenia logikę klasyfikacji i składu,
- porównuje piktogramy, zwroty H/P i etykietę,
- wykrywa sprzeczności między sekcjami,
- ocenia dopasowanie treści do zastosowania,
- wskazuje braki i zalecane dalsze działania.
Od pliku do raportu
Jak wygląda proces weryfikacji?
Prześlij SDS
Dodaj kartę w PDF, DOC lub DOCX. Etykietę i skład możesz przesłać jako materiały dodatkowe.
Wybierz zakres
Wskaż wariant podstawowy, rozszerzony albo korektę ekspercką.
Analiza dokumentu
Sprawdzamy strukturę, dane, klasyfikację, oznakowanie i wzajemną spójność sekcji.
Raport uwag
Otrzymujesz listę błędów, ryzyk, braków i zaleceń do dalszej pracy.
Poprawki
Możesz poprawić dokument samodzielnie albo zlecić korektę lub przygotowanie nowej SDS.
Zakres i czas realizacji
Cena weryfikacji SDS
Końcowa cena zależy od stopnia skomplikowania produktu, jakości dokumentu, liczby składników i kompletności materiałów. Kwotę potwierdzamy przed rozpoczęciem pracy.
Szybki przegląd dokumentu
od249 złnetto / dokument
- obecność i struktura 16 sekcji,
- dane produktu i dostawcy,
- spójność sekcji 2 i 3,
- piktogramy, H/P i hasło ostrzegawcze,
- krótki raport najważniejszych braków.
Czaszwykle 1–2 dni robocze
Wybierz podstawową
Najszersza analiza
Rozszerzona
Dokładna analiza sekcji 1–16
od499 złnetto / dokument
- wszystko z wariantu podstawowego,
- analiza klasyfikacji i składników,
- kontrola sekcji 8–12 oraz 14,
- porównanie SDS z etykietą,
- szczegółowy raport ryzyk i zaleceń.
Czaszwykle 2–4 dni robocze
Wybierz rozszerzoną
Sprawdzenie i poprawa dokumentu
Indywidualniepo analizie materiałów
- analiza dokumentu i zakresu zmian,
- poprawienie uzgodnionych sekcji,
- ujednolicenie treści i danych,
- przygotowanie wersji roboczej po korekcie,
- możliwość wyceny nowej SDS od podstaw.
Czasustalany indywidualnie
Zapytaj o korektę
| Usługa | Zakres | Cena | Czas realizacji |
|---|---|---|---|
| Weryfikacja podstawowa | Struktura, dane i główne niespójności | od 249 zł netto | 1–2 dni robocze |
| Weryfikacja rozszerzona | Sekcje 1–16, klasyfikacja i oznakowanie | od 499 zł netto | 2–4 dni robocze |
| Korekta ekspercka | Poprawki i przygotowanie wersji roboczej | indywidualnie | indywidualnie |
| Nowa karta charakterystyki | Przygotowanie SDS od podstaw | indywidualnie | indywidualnie |
Rezultat analizy
Co otrzymasz po weryfikacji?
Ocena ogólna
Podsumowanie jakości dokumentu i jego gotowości do dalszej pracy.
Lista błędów
Wskazanie wykrytych braków, sprzeczności i problematycznych zapisów.
Komentarze do CLP
Uwagi do klasyfikacji, piktogramów, zwrotów i oznakowania produktu.
Zalecenia
Informacja, czy wystarczy drobna korekta, większa przebudowa czy nowa karta.
Bezpieczne przesłanie materiałów
SDS
CLP
SKŁAD
Prześlij SDS do weryfikacji
Dodaj dokument i podstawowe informacje o produkcie. Po wstępnej analizie skontaktujemy się w sprawie zakresu, ceny, terminu oraz ewentualnych brakujących danych.
Plik wymaganyPDF, DOC lub DOCX, maks. 8 MB
Etykieta opcjonalnaPDF, PNG, JPG lub WEBP
Dane opcjonalnePDF, DOCX, XLSX lub CSV
Materiały nie są publikowane. Pliki trafiają do prywatnego katalogu serwera i są wykorzystywane do obsługi zgłoszenia.
Materiały pomocnicze
Jakie pliki warto przesłać?
Im pełniejsze dane, tym dokładniejsza może być ocena. Oprócz samej karty przydatne są materiały pozwalające porównać opis dokumentu z rzeczywistym produktem.
| Materiał | Do czego służy podczas analizy | Status |
|---|---|---|
| Karta charakterystyki SDS | Podstawowy dokument analizowany sekcja po sekcji. | Wymagany |
| Etykieta CLP lub jej zdjęcie | Porównanie klasyfikacji, piktogramów, H/P, UFI i danych dostawcy. | Opcjonalny |
| Skład lub receptura | Ocena logicznej spójności klasyfikacji i informacji o składnikach. | Rekomendowany |
| SDS surowców | Weryfikacja klasyfikacji i danych składników użytych w mieszaninie. | Opcjonalny |
| Specyfikacja techniczna | Porównanie zastosowania oraz danych fizycznych i chemicznych. | Opcjonalny |
| Informacje transportowe i UFI | Kontrola sekcji 14 oraz powiązań dokumentacyjnych produktu. | Jeżeli dostępne |
Najczęstsze pytania
FAQ dotyczące weryfikacji SDS
Czy sprawdzacie każdą sekcję SDS?
Tak. Analiza obejmuje wszystkie 16 sekcji, jednak poziom szczegółowości zależy od wybranego wariantu oraz jakości i kompletności danych wejściowych.
Czy po weryfikacji karta będzie gotowa do użycia?
Jeżeli karta wymaga tylko drobnych zmian, raport może wystarczyć do jej uporządkowania. Jeżeli zawiera poważne błędy, może być potrzebna korekta ekspercka albo przygotowanie nowej SDS.
Czy poprawiacie kartę, czy tylko ją sprawdzacie?
Weryfikacja oznacza sprawdzenie dokumentu i przygotowanie uwag. Wprowadzenie poprawek jest osobną usługą, chyba że wybierzesz wariant korekty eksperckiej.
Czy można przesłać kartę od chińskiego lub europejskiego dostawcy?
Tak. Możesz przesłać kartę producenta, importera lub dostawcy. Wskażemy, czy dokument nadaje się do dalszej pracy i jakie elementy mogą wymagać dostosowania.
Czy weryfikacja obejmuje tłumaczenie SDS?
Nie w standardowym zakresie. Tłumaczenie albo przygotowanie dodatkowej wersji językowej można zamówić jako osobną usługę.
Czy sprawdzacie zgodność SDS z etykietą?
Tak, jeżeli prześlesz etykietę. Porównamy między innymi piktogramy, zwroty H/P, hasło ostrzegawcze, UFI i dane dostawcy z sekcją 2 dokumentu.
Czy sprawdzacie UFI?
Możemy sprawdzić obecność i spójność UFI z dokumentacją produktu. Nie oznacza to wykonania ani formalnego potwierdzenia zgłoszenia PCN.
Czy wykonujecie zgłoszenie PCN?
Nie w ramach samej weryfikacji SDS. Przygotowanie i wysłanie zgłoszenia PCN jest odrębnym procesem.
Czy weryfikacja jest opinią prawną lub certyfikatem?
Nie. Jest to analiza techniczno-merytoryczna dokumentu. Nie stanowi formalnej opinii prawnej, certyfikatu zgodności ani decyzji organu administracyjnego.
Ile trwa weryfikacja?
Weryfikacja podstawowa trwa zwykle 1–2 dni robocze, a rozszerzona 2–4 dni robocze. Termin potwierdzamy po sprawdzeniu kompletności materiałów.
Sprawdź dokument przed użyciem
Wykryj problemy, zanim SDS trafi do klienta, dystrybutora lub kontroli
Zadbaj o to, aby karta była nie tylko gotowym plikiem PDF, ale również logicznym, spójnym i praktycznym dokumentem dla konkretnego produktu.
Podstawa i odpowiedzialne użycie
Karta charakterystyki ma strukturę wynikającą z załącznika II do REACH, zmienionego między innymi rozporządzeniem Komisji (UE) 2020/878. Treść strony ma charakter techniczno-informacyjny i nie stanowi porady prawnej.